Раздел 1. Кто главный — 1С или новая система
По каждой сущности нужно решить, где она будет «жить» — в 1С или в новой ERP. Это критично для синхронизации.
Контрагенты — где создаём новых?
Сейчас в ТЗ описано: зам. главного бухгалтера копирует список из 1С в гугл-таблицу раз в квартал. Хотите оставить так или менять?
Сотрудники (ФИО, должности) — где создаём?
Зарплатные расчёты идут через 1С ЗУП или 1С Бухгалтерию?
Расчётные счета и кассы — где главные?
У вас несколько счетов и ИП Вендин, ИП Иванов. Где сейчас живёт справочник РКЦ?
Статьи затрат и доходов — где главные?
В ТЗ есть несколько уровней: статьи проектов, функции ресурса, бюджетные статьи.
Материалы и склад — где главные?
Учёт остатков, приходов, расходов металла, метизов, расходников.
Платёжные заявки — где главные?
Бизнес-процесс: ответственный → согласование → бухгалтер оплачивает → факт в учёте.
При конфликте — кто прав?
Пример: бухгалтер изменил ИНН контрагента в 1С, одновременно менеджер изменил его же в ERP. Кто перезаписывает кого? Напишите: «Победа за 1С» / «Победа за тем кто изменил позже» / «Зовите меня — буду разбирать вручную» или своё.
Ответы автоматически сохраняются в этом браузере каждые 5 секунд. Можно закрыть вкладку и вернуться позже — черновик восстановится.